Il sito web accessibile all'URL https://www.palazzoexperimental.com/ (di seguito il "Sito") è pubblicato dalla società Experimental Group, una société par actions simplifiée, con un capitale sociale di 20.085.900 euro iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 524 095 064, la cui sede legale si trova al 104, rue d'Aboukir, 75002, Parigi, Francia (di seguito "Experimental Group").
Le persone che possono accedere al Sito sono definite "Utenti".
Raccolta di dati personali
Experimental Group è tenuto a raccogliere e trattare, per proprio conto, i dati personali dell'Utente che (i) gli sono stati comunicati dall'Utente a seguito dell'invio di un modulo di raccolta disponibile sul Sito Web, (ii) successivamente nel contesto dei suoi vari scambi con Experimental Group e (iii) attraverso il semplice utilizzo del Sito Web, a condizione che l'Utente abbia dato un valido consenso.
Experimental Group non tratterà dati personali diversi da quelli descritti nella presente informativa sulla privacy (di seguito "Informativa sulla privacy") senza il consenso espresso dell'Utente.
Base giuridica del trattamento
In conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, il trattamento dei dati personali effettuato da Experimental Group si basa su una delle seguenti basi giuridiche.
L'esecuzione dei rapporti contrattuali di Experimental Group con gli Utenti
Per poter utilizzare il Sito e beneficiare dei servizi offerti, gli Utenti devono accettare i termini e le condizioni generali disponibili sul sito https://www.palazzoexperimental.com/terms-and-conditions.
Questi documenti formalizzano un rapporto contrattuale tra ciascuno degli Utenti e il Gruppo Experimental.
I dati personali raccolti e trattati da Experimental Group in questo contesto sono necessari per l'esecuzione di tali contratti, le cui finalità sono specificate nel successivo articolo 4 - "Finalità del trattamento".
Consenso dell'utente
Quando gli Utenti navigano sul Sito Web, Experimental Group può leggere e/o scrivere tracker sul loro dispositivo (ad esempio, computer, dispositivo mobile).
Prima di installare i cookie sul dispositivo dell'Utente, Experimental Group raccoglie il consenso dell'Utente attraverso un "cookie banner".
Adempimento di un obbligo legale a cui Experimental Group è soggetto
Il trattamento dei dati personali dell'Utente attuato da Experimental Group può essere imposto da un obbligo di legge (ad esempio, il Decreto n. 2011-219 del febbraio 2011 sulla conservazione dei dati identificativi di chiunque abbia contribuito alla creazione di contenuti online).
Interesse legittimo del gruppo experimental
Experimental Group potrebbe avere un interesse legittimo che la autorizza a raccogliere e trattare i dati personali degli Utenti che visitano il Sito (ad esempio, l'attuazione di operazioni di prospezione commerciale con i propri prospect).
In questo contesto, Experimental Group assicura che il trattamento attuato è necessario per il raggiungimento del suo legittimo interesse e che non viola gli interessi e i diritti fondamentali degli Utenti.
Categorie di dati personali raccolti e trattati
Experimental Group può raccogliere, conservare ed elaborare le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, data di nascita);
- dati di contatto (ad esempio, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale);
- informazioni economiche e finanziarie (ad esempio, numero della carta, dettagli della transazione);
- dati sulla vita personale e sullo stile di vita;
- Experimental Group può raccogliere informazioni relative alle preferenze dell'Utente in materia di pasti, che potrebbero indirettamente fornire indicazioni sulle convinzioni religiose, l'origine etnica o lo stato di salute dell'Utente e quindi qualificarsi come dati sensibili ai sensi dell'articolo 9 del GDPR. Tali dati saranno raccolti solo quando l'Utente deciderà volontariamente di formulare una richiesta specifica in tal senso;
- dati relativi alla vita professionale (ad esempio, curriculum vitae);
- dati di localizzazione (ad esempio, GPS);
- dati di connessione (ad esempio, indirizzo IP, log).
Experimental Group non raccoglie informazioni relative a opinioni politiche, morali, orientamento sessuale o caratteristiche genetiche.
Scopo del trattamento
Il trattamento dei dati personali dell'Utente da parte di Experimental Group è necessario per consentire l'adempimento della seguente finalità.
Trattamento ai fini della prenotazione online
- l'ottimizzazione del sito web per la navigazione degli utenti;
- la creazione di un account cliente da parte degli Utenti sul Sito web;
- confermare ed elaborare la prenotazione dell'Utente in una delle strutture del Gruppo Experimental;
- elaborare il pagamento della prenotazione in una delle strutture del Gruppo Experimental;
- inviare una conferma o un messaggio prima dell'arrivo dell'Utente;
- condurre un'indagine sulla soddisfazione dei clienti.
Trattamento ai fini della gestione delle domande
Il trattamento dei dati personali dell'Utente da parte di Experimental Group è necessario se l'Utente accede al servizio di candidatura:
- ricezione delle domande di lavoro;
- reclutamento di un candidato.
Trattamento ai fini dell'invio della newsletter e di comunicazioni di marketing
- l'invio della newsletter di Experimental Group, l'Utente può annullare in qualsiasi momento l'iscrizione a qualsiasi messaggio di marketing facendo clic sul link di annullamento dell'iscrizione alla fine di tale messaggio;
- statistiche di misurazione e analisi di marketing;
- comunicazione con un Utente che compila un modulo di contatto sul Sito web;
- costituzione di un archivio di clienti e prospect;
- informare gli Utenti in caso di cambiamenti che riguardano i servizi offerti tramite il Sito web.
Trattamento ai fini della gestione dei diritti
- prevenzione e lotta alle frodi durante il pagamento dell'ordine;
- gestione delle controversie;
- per ottemperare a un requisito legale o nel contesto di procedimenti legali o controversie;
- informare gli Utenti in caso di cambiamenti che riguardano i servizi offerti tramite il Sito web;
- gestione delle richieste di esercizio dei diritti.
Diritti degli interessati
Gli utenti hanno il diritto di accesso, modifica, opposizione, limitazione, portabilità, rettifica per definire le linee guida per il destino dei loro dati dopo la loro morte e la cancellazione dei loro dati personali, quest'ultima subordinata al rispetto delle seguenti regole:
- La richiesta è presentata dall'interessato ed è allegata a una copia o a un documento d'identità in corso di validità;
- La richiesta deve essere inoltrata per iscritto al seguente indirizzo: gdpr@expegroup.com
Ai fini del diritto alla portabilità dei dati, le informazioni richieste dall'Utente saranno fornite in forma elettronica, salvo espressa richiesta contraria.
Per quanto riguarda il diritto alla cancellazione dei dati personali dell'Utente, questo non sarà applicabile nei casi in cui il trattamento sia attuato per soddisfare un obbligo legale.
Conservazione dei dati
I dati personali dell'Utente in relazione a una richiesta di informazioni sui servizi offerti da Experimental Group (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail) sono conservati per un periodo di tre (3) anni dalla loro raccolta.
I dati statistici relativi alle misurazioni del pubblico non vengono conservati per un periodo superiore a tredici (13) mesi.
In caso di contenzioso, tutte le informazioni, i documenti e i reperti contenenti i dati personali dell'Utente tendenti ad accertare i fatti contestati potranno essere conservati per tutta la durata del procedimento, anche per un periodo superiore a quello sopra indicato.
Alcuni dati possono essere archiviati oltre i termini previsti per esigenze di ricerca, accertamento e perseguimento di reati, al solo scopo di fornire all'autorità giudiziaria tali dati in caso di necessità.
L'archiviazione implica che questi dati siano anonimizzati e non più consultabili online, ma estratti e conservati su un supporto indipendente e sicuro.
Destinatario dei dati
I dati personali dell'Utente raccolti e trattati da Experimental Group sono comunicati ai seguenti destinatari per le sole finalità sopra descritte.
Servizi interni del gruppo experimental
Experimental Group condivide i Dati Personali degli Utenti con i propri dipartimenti interni, esclusivamente per le finalità definite al precedente articolo 4 per le quali sono autorizzati.
I membri dell'ufficio interno che trattano i dati personali degli utenti sono soggetti all'obbligo di riservatezza su tali dati.
Affiliati al gruppo experimental
Experimental Group condivide i dati personali degli Utenti con le proprie affiliate, al solo scopo di:
- Gestione delle prenotazioni, delle richieste di privatizzazione e delle prenotazioni di gruppo in ogni struttura gestita da una filiale;
- Gestione delle candidature per le offerte di lavoro in ogni stabilimento gestito da una filiale.
In conformità con la legislazione europea e francese in materia di protezione dei dati personali (Regolamento europeo n. 2016/679 del 27 aprile 2016, sulla protezione dei dati personali, e la legge francese sulla protezione dei dati n. 78-17 del 6 gennaio 1978), le filiali del Gruppo Experimental trattano i dati personali dell'Utente.
Fornitori e fornitori di servizi di terze parti
Experimental Group può trasferire temporaneamente e in modo sicuro a terzi alcuni dei dati personali dell'Utente quando necessario:
- il funzionamento e la manutenzione del sito web (ad esempio, Influence Society);
- partner con cui Experimental Group ha stipulato un contratto per consentire l'esecuzione dei suoi contatti con gli Utenti (ad esempio, Synxis, Zenchef, OTA);
- partner con cui Experimental Group ha stipulato un contratto che le consente di gestire i propri clienti e potenziali clienti (ad esempio, piattaforme pubblicitarie, Sendethic, Influence Society);
- alcuni professionisti regolamentati come commercialisti, revisori o avvocati.
Pertanto, quando la terza parte interessata si trova al di fuori dell'Unione Europea, o in un paese che non dispone di una regolamentazione adeguata ai sensi del GDPR, Experimental Group fornisce un quadro per il suo rapporto contrattuale con la terza parte implementando un accordo contrattuale appropriato.
Autorità amministrative e giudiziarie
Solo nei casi in cui tale divulgazione sia richiesta da un obbligo di legge, Experimental Group comunicherà i dati personali dell'utente alle autorità amministrative o giudiziarie che lo richiedano.
Biscotti
Experimental Group utilizza anche cookie di analisi web per comprendere meglio il comportamento degli Utenti. Questi strumenti raccolgono informazioni e generano rapporti sulle statistiche di utilizzo del Sito senza che gli Utenti siano necessariamente identificati personalmente dalla terza parte che fornisce il cookie (ad esempio, Google).
Oltre a generare rapporti sulle statistiche di utilizzo del Sito, questi cookie di analisi del pubblico consentono, in combinazione con alcuni altri cookie pubblicitari (inseriti da siti web e/o contenuti di terze parti quando l'Utente vi accede), di visualizzare annunci più pertinenti sul Sito.
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Uso statistico dei dati anonimi
Nell'ambito della propria attività, Experimental Group raccoglie, elabora e archivia dati statistici relativi all'utilizzo del Sito e alle attività degli Utenti.
Questi dati di utilizzo, che possono essere trasmessi a terzi, sono anonimi e non permettono di identificare gli Utenti, nemmeno indirettamente.
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